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没专业知识干办公室主任,没专业知识干办公室主任怎么办

培训网 2024-09-22 02:17:16 专业知识 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于没专业知识干办公室主任的问题,于是小编就整理了3个相关介绍没专业知识干办公室主任的解答,让我们一起看看吧。

什么样的人适合干办公室主任?

满足一下要求基本上就可以从事办公室主任的工作:首先必须有办公室主任岗位的工作,其次能力要求:

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1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。

办公室主任的十大忌讳

曾做过多年办公室主任,也曾总结了办公室主任的忌讳事项,现分享如下:

1.忌态度生硬,宜长袖善舞。说话让人爱听,做事让人感动,是办公室主任最重要的素质。

2.忌粗枝大叶,宜注重细节。办公室工作无小事,办公室主任更应该细心、耐心,注意每一个细节。

3.忌丢三落四,宜有条不紊。办公室工作是整个公司工作的神经中枢,要有条不紊,思维缜密,而不是做着做着又想起这个忘了、那个漏了。

4.忌闲言碎语,宜风清气正。办公室的人员一般以女同志居多,通常情况下,女同志多的地方是非多。办公室主任应该带头做到不抱怨,不讲闲言碎语。

5.忌不善言辞,宜号召力强。工作中最需要善于表达的两个岗位:一个是销售,一个就是办公室主任。办公室主任作为上传下达最重要的人员,必须善于言辞,并且有能力号召员工有质量地完成领导安排的各项工作任务。

6.忌排斥异己,宜团结同事。办公室主任最过人的技能就是要会识人用人,就是要团结能人干大事,团结好人干乐事,团结庸人做成事,团结小人不坏事。

7.忌心胸狭隘,宜格局宽广。有的办公室主任总是自以为是,觉得自己的一切行为都是正确的,受不得半点委屈和批评。殊不知,有的时候领导批评,并不是真的因为你犯了多大错,而是想要杀鸡儆猴,让员工认识到某些事情不能做,这个时候作为办公室主任就应该理解领导的苦心,诚恳认错并且将自己的案例分享给员工让大家知道哪些是确实不能做。

8.忌拉帮结派,宜提升能力。人们常常会感受到人走茶凉或者是树倒猢狲散的悲哀,常常与铁打的营盘、流水的领导有关系。如果不提升自身能力,仅仅依附于某位领导的关系,那么领导离开之时也是你的工作终结之时。作为办公室主任,要有自己才是自己最大的靠山的自觉。

9.忌骄傲自满,宜谦虚低调。办公室常常被称作“不管部”,也就是别的部门不管的事情都该办公室管。事情千头万绪,办公室主任不可能面面俱到,因此必须谦虚低调才会有人愿意帮助你。

公司法中规定的办公室主任任职条件?

办公室主任,指的是为机关和机关领导服务的综合办事机构或秘书工作机构的负责人,具有双重身份。他既是秘书队伍中的一员,又是秘书队伍的管理者、指挥者。作为秘书,有三个基本职能:办文、办会、办事。作为办公室主任,除具备一般秘书工作人员的能力、素质、修养外,还必须突出以下几个方面的能力,才能胜任本职工作。

  首先,要有杰出的办事能力。秘书工作的事务性的,就必须具备较强的办事能力,既要当好“参谋”也要当好“助手”。

  其次,要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手,应具备较强的辅助决策与管理能力,为领导决策做好各项准工作,“想领导之所想,想领导之未想”。

  再次,要有超强的应变能力。应适时调整思路,在不违背原则的前提下,灵活变通地处理各种项工作。

  最后,要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位,办公室主任更是中枢地位的核心,必须有沟通协调上下级、平级、以及领导之间的关系的能力。

  此外,办公室就是一个服务机构,办公室主任就必须具有服务意识、大局意识。较强的文字能力和语言表达能力也是日常工作必须的。

  之于学历问题,学历与能力之间并不能划等号。现行的规定普遍是要求本科以上,其实就算是研究生,没有实际能力也是难以胜任的。能力比学历更重要。

  作为办公室主任,需要学习的知识主要有:应用文写作、人际交往、行政礼仪、管理学、哲学、法学、心理学、统计学、计算机操作等方面的知识。

到此,以上就是小编对于没专业知识干办公室主任的问题就介绍到这了,希望介绍关于没专业知识干办公室主任的3点解答对大家有用。

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